• zajišťuje připravenost správního obvodu obecního úřadu obce s rozšířenou působností na řešení vojenských i nevojenských ohrožení (krizových situací) a dalších mimořádných událostí
• zpracovává potřebnou dokumentaci pro přípravu a řešení vojenských i nevojenských krizových situací a dalších mimořádných událostí
• zajišťuje koordinaci činností při řešení krizových situací a podílí se na koordinaci záchranných a likvidačních prací při řešení mimořádné události vzniklé ve správním obvodu obecního úřadu obce s rozšířenou působností
• zpracovává podklady a informace potřebné ke zpracování krizového plánu
• zajišťuje činnost bezpečnostní rady obce, její součinnost s bezpečnostní radou kraje a plní funkci sekretariátu bezpečnostní rady obce
• podílí se na zajišťování obrany a bezpečnosti České republiky
• zajišťuje úkoly spojené s mobilizací ozbrojených sil a brannou pohotovostí státu
• zabezpečuje ochranu utajovaných informací a zvláštních skutečností, jejich evidenci, ukládání, manipulaci, skartaci a kontroluje dodržování zásad pro práci s nimi, plní úkoly spojené s výkonem funkce bezpečnostního ředitele při ochraně utajovaných informací
• zajišťuje podle pokynů starosty města a tajemníka úřadu další výkon činností daných zákony o bezpečnosti, o zajišťování obrany, o branné povinnosti a jejím zajišťování, o krizovém řízení, o hospodářských opatřeních pro krizové stavy, o integrovaném záchranném systému a souvisejícími vyhláškami a prováděcími právními předpisy

Hlavním cílem interního auditu je pomáhat členům managementu a vedení obce ve výkonu jejich funkcí. Pro tento účel jim bude interní audit předkládat analýzy, doporučení, rady a další informace o zkoumaných činnostech organizace. Interní audit zkoumá a vyhodnocuje adekvátnost a efektivnost řídících kontrolních mechanizmů, kterými chce organizace řídit a dosahovat stanovené cíle. Při prováděných činnostech mají členové interního auditu úplný, volný přístup ke všem funkcím, dokumentům, majetku a pracovníkům naší organizace.

Samostatná působnost:

Útvar interního auditu zajišťuje úkoly vyplývající ze zákona o finanční kontrole, zejména

• zjišťuje, zda jsou v činnosti orgánu obce dodržovány právní předpisy, přijatá opatření a stanovené postupy,
• zjišťuje, zda rizika, vztahující se k činnosti orgánu obce, jsou včas rozpoznána a zda jsou přijímána odpovídající opatření k jejich vyloučení nebo zmírnění,
• zjišťuje, zda řídící kontrola poskytuje vedení obce spolehlivé a včasné provozní, finanční a jiné informace,
• zjišťuje, zda jsou plněna provozní a finanční kriteria stanovená zákonem, tj. efektivnost, hospodárnost a účelnost výkonu veřejné správy,
• zjišťuje, zda zavedený kontrolní systém je dostatečně účinný, reaguje včas na změny ekonomických, právních, provozních a jiných podmínek,
• zjišťuje, zda dosažené výsledky při plnění rozhodujících úkolů obce poskytují dostatečné ujištění, že schválené záměry a cíle budou splněny,
• provádí finanční audity, které ověřují, zda údaje vykázané ve finančních, účetních a jiných výkazech věrně zobrazují majetek, zdroje jeho financování a hospodaření s ním,
• provádí audity systémů, které prověřují a hodnotí systémy zajištění příjmů obce, včetně vymáhání pohledávek, financování jeho činnosti a zajištění správy veřejných prostředků,
• provádí audit výkonů, které zkoumají výběrovým způsobem hospodárnost, efektivnost a účelnost operací i přiměřenost a účinnost vnitřního kontrolního systému,
• předkládá, na základě svých zjištění, tajemníkovi doporučení ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému, k předcházení nebo ke zmírnění rizik a k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků,
• zpracovává střednědobý plán a roční plán interního auditu včetně přípravy interních auditorů a úkolů v metodické a konzultační činnosti, tyto projednává se starostou, který tyto plány schvaluje,
• předává zprávy o svých zjištěních z provedených auditů bez zbytečného odkladu starostovi s doporučením k přijetí opatření ke zdokonalování kvality vnitřního kontrolního systému, k předcházení nebo zmírnění rizik,
• ve zvlášť odůvodněných případech na vyžádání vedoucího orgánu operativně zařazuje výkon konkrétního auditu mimo schválený roční plán,
• upozorňuje písemně vedoucího orgánu, že na základě oznámení řídící kontroly nebo na základě jeho vlastního návrhu nebyla přijata opatření,
• nejméně jednou ročně zajišťuje prověření účinnosti vnitřního kontrolního systému, který zahrnuje všechny kontrolní činnosti v rámci vnitřního provozního a finančního řízení obce,
• souhrnně uvádí výsledky interního auditu v roční zprávě, kterou předkládá vedení obce,
• v rozsahu své působnosti zajišťuje konzultační činnost
• spolupracuje s externím auditorem.

Při auditech mohou být odhaleny další příležitosti ke zdokonalení způsobu řízení, hospodárnosti a celkového image obce. O těchto příležitostech je interní audit povinen informovat vedení obce.

Řízení kvality

• koordinace zavádění metod kvality veřejné správy do úřadu města,
• prezentace aktivit města na domácích i mezinárodních setkáních v rámci kvality veřejné správy do úřadu města,
• prezentace aktivit města na domácích i mezinárodních setkáních v rámci své působnosti,
• zapojování města do mezinárodních aktivit určených pro města a obce,
• asistence při zapojování města do mezinárodních projektů,
• prezentace aktivit města na domácích i mezinárodních setkáních v rámci kvality veřejné správy do úřadu města,

Zdravé město

• koncepční činnost a strategické řízení v kontextu Zdravého města,
• koordinace a realizace aktivit Zdravého města,
• zajišťování podkladů pro politika Zdravého města a pro členy Komise pro agendu
  Zdravého město,
• správa Interního grantového systému Zdravého města,
• zajišťování spolupráce města s ostatními členy Národní sítě Zdravých měst a dalších
  organizací,
• sdílení a předávání „dobré praxe“ mezi městy v ČR i zahraničí,
• koordinace vyhodnocování řešení problémů vzešlých z veřejného Fóra Zdravého města, „kulatých“ stolů a jiných veřejných setkání ve spolupráci s odbory a komisemi RM,
• správa webové stránky Zdravého města,
• propagace aktivit Zdravého města prostřednictvím sociálních sítí.

• vydávání tiskových zpráv a jejich distribuce
• příprava a vydávání Radničního zpravodaje
• vypracování a poskytování odpovědí na dotazy novinářů
• pořádání tiskových konferencí na aktuální témata
• pořizování fotografií a vedení fotoarchivu z akcí pořádaných městem
• medializace akcí pořádaných městem nebo za jeho účasti
• monitoring tisku a jeho analýza
• příprava témat a spolupráce s dodavatelem videoreportáží zpracovávaných pro město
• sestavování mediaplánu
• spolupráce při aktualizaci webových stránek města
• propagace města na sociálních sítí (Facebook, Instagram apod.)
• příprava a realizace projektu „Výroční zprávy města“
• podpora aktivit vnější a vnitřní komunikace
• realizace projektu „Mobilní rozhlas“

• vede personální a mzdovou agendu pro zaměstnance MěÚ včetně styku s jednotlivými zdravotními pojišťovnami a ČSSZ,
• zabezpečuje odvod zálohové a srážkové daně ze závislé činnosti, odvod povinného pojištění a odvod do sociálního fondu,
• zajišťuje likvidaci cestovních příkazů,
• vede personální a mzdovou agendu pro zaměstnance MěÚ včetně styku s jednotlivými zdravotními pojišťovnami a Správou sociálního zabezpečení,
• vyřizuje pracovní úrazy, včetně jejich evidence a odškodnění za nemoci z povolání,
• vede evidenci povinných preventivních lékařských prohlídek, včetně organizace a spolupráce s lékařem závodní preventivní péče,
• organizace výběrových řízení, jejich agenda a vyhodnocování,
• zpracování přehledů, podkladů, výkazů a statistik z personální oblasti,
• spolupráce s vedoucím úřadu při tvorbě vnitřních předpisů organizace, včetně odměňování, dále jejich sledování a zajišťování jejich dodržování,
• koordinace vzdělávání a rozvoje zaměstnanců (vstupní vzdělávání, průběžné vzdělávání, zkoušky odborné způsobilosti), včetně vedoucích úředníků. S tím souvisí spolupráce s institutem pro místní správu a celková organizace této činnosti),
• sestavuje rozpočet mzdových prostředků a prognózy mzdového vývoje,
• zpracovává data do informačního platového systému MFČR včetně dat příspěvkových organizací města – metodické řízení,
• spolupráce s Úřadem práce (nábor zaměstnanců, vedení agendy společensky účelových pracovních míst, sledování mzdových nákladů včetně jejich výkaznictví a další povinnosti vyplývající z dohod o vyhrazení SÚPM),
• organizuje školení k aplikaci zákona č. 111/2009 Sb. o základních registrech,
• zajišťuje provádění pravidelných školení BOZP a PO zaměstnanců města Litoměřice.

• správa lokální počítačové sítě a správa datové sítě wifi v budovách úřadu,
• správa síťové infrastruktury a síťových prvků,
• zajištění primární ochrany interních sítí, a datových center a veřejné wifi sítě úřadu
• správa a údržba datových center, zálohování jednotlivých systémů,
• zajištění provozu a správy telefonní ústředny, telefonních seznamů,
• správa mobilních zařízení a SIM karet,
• zajištění provozu elektronických úředních desek a elektronických informačních tabulí, 
• vydávání elektronických certifikátů pro el. podpis a časových razítek a jejich administrace a správa,
• správa datové schránky města,
• správa a údržba HW – koncových stanic, serverových technologií, tiskových, skenovacích, multifunkčních zařízení a telefonních přístrojů,
• instalace licencí sw, provádění upgradů a updatů sw,
• správa a údržba lokálních databází,
• správa uživatelů jednotlivých systémů a jednotlivých přístupových práv a rolí,
• tvorba webu města, správa a údržba webu města včetně administrace a školení uživatelů,
• správa a údržba lokálního intranetu,
• údržba doménových jmen vlastněných městem,
• IT podpora pro RM a ZM – elektronizace ERAZ, hlasovací systém MINISTR,
• správa audiovizuální techniky v zasedacích místnostech,
• zajišťování komunikace s registry referenčních údajů pro koncové uživatele,
• zajišťování komunikace s registry referenčních údajů pro využívané SW,
• činnost lokálního administrátora OVM – administrace JIP KASS,
• nákupy hw, sw vybavení a tonerů včetně koordinace nákupů v rámci úřadu,
• příprava objednávek a smluvních vztahů s dodavateli HW, SW,
• zajišťování oprav HW vybavení,
• technické zabezpečení voleb,
• metodická činnost vůči uživatelům IS,
• kontrola používání internetu a výpočetní techniky dle vnitřních předpisů zaměstnavatele,
• provoz geografického informačního systému, sběr, zpracování a údržba geografických dat,
• zajištění importu geografických dat do GIS systémů,
• provoz helpdesku, řešení závad z Helpdesku, přímá podpora uživatelů všech systémů,
• plnění úkolů vyplývajících z legislativních požadavků.

Sekretariát starosty a tajemníka

• Připravuje a koordinuje program a jednání vedení města po organizační stránce.
• Kompletuje materiály pro zasedání rady a zastupitelstva a vyhotovuje zápisy.
• Vede evidenci žádosti o informace, interpelací, petic, stížností a podnětů a koordinuje jejich vyřízení.
• Udržuje kontakty s partnerskými městy a koordinuje program zahraničních návštěv.
• Zabezpečuje předávání informací obcím v rámci MěÚ obce s rozšířenou působností. 

Právní úsek

• Poskytuje právní služby orgánům města, odborům úřadu a příspěvkovým organizacím.
• Provádí vymáhání dlužných pohledávek v přenesené i samostatné působnosti a vede jejich evidenci.
• Zastupuje město v soudních řízeních, podává žaloby a trestní oznámení.
• Eviduje ochranné známky města.
• Podílí se na tvorbě obecně závazných vyhlášek a nařízení rady města a vede jejich evidenci.
• Vypracovává, kontroluje a připomínkuje smlouvy uzavírané městem.
• Zadává údaje do Evidence přestupků při Rejstříku trestů.
• Poskytuje bezplatné právní poradenství občanům města.

• zajišťování kompletní evidence a hospodaření s majetkem MěÚ
• zabezpečování údržby a opravy veškerého majetku MěÚ
• zabezpečování plynulého chodu pracovního výkonu jednotlivých odborů v oblasti technické a materiální vybavenosti, tel. spojení apod.
• organizační a technické zabezpečení voleb (do obecních zastupitelstev obcí , krajů , do Senátu a Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR a evropského parlamentu) a sčítání domů, bytů a obyvatel
• doručování služ.pošty obyvatelům města
• úklid úřadu (firma)
• zajišťování agendy cestovních dokladů
• zajišťování agendy občanských průkazů
• zajišťování kompletní agendy evidence obyvatel
• aktualizace evidence obyvatel Centrálního registru obyvatel
• zajištění matriční agendy v rámci působnosti obce III. Typu
• zajišťování provozu systému CZECH POINT
• Komise pro projednávání přestupků ve věci veřejného pořádku, občanského soužití a majetku.
• Provádí soupisy majetku zemřelých, kteří nemají příbuzné, zajišťuje všechny potřebné úkony s tímto spojené.
• Vyhotovuje posudky na občany, kteří jsou řešeni Policií ČR, Státním zastupitelstvím a jinými orgány činnými v trestním řízení.
• Ztráty a nálezy

• činnosti v rozsahu stanoveném zákonem o živnostenském podnikání
• výkon funkce orgánu státní správy I. stupně pro oblast živností koncesovaných; ohlašovacích volných, řemeslných, vázaných – registrace podnikatelů, zpracovávání změn, rušení živnostenských oprávnění
• vedení živnostenského rejstříku a vyřizování žádostí o výpisy ze živnostenského rejstříku
• funkce CRM – centrální registrační místo (FÚ, SSZ, ZP)
• živnostenská kontrola a sankční řízení za porušení povinností podle živnostenského zákona
• zabezpečování dozorových a kontrolních činností v oblasti dodržování povinností stanovených zákonem o ochraně spotřebitele, o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu, o realitním zprostředkování, o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek, o povinném značení lihu, o silniční dopravě, o vnitrozemské plavbě, o realitním zprostředkování a dalších
• koordinace a spolupráce s orgány státní správy, státního odborného dozoru, kontroly, orgány činnými v trestním řízení apod.
• poskytování informací v souladu se zákonem o svobodném přístupu k informacím
• vyřizování stížností a petic patřících do působnosti odboru
• zajišťování poradenské činnost na úseku živnostenského podnikání
• vykonávání činnosti v rozsahu stanoveném zákonem o zemědělství, týkající se především evidence zemědělských podnikatelů
• vidimace a legalizace

Oddělení sociální práce a komunitního plánování

• vykonává činnosti spojené s funkcí veřejného opatrovníka
• vydává speciální označení vozidel pro osoby, kterým byly přiznány mimořádné výhody II.
  a III. stupně (průkazy ZTP a ZTP/P)
• vydává označení vozidla poskytovatele domácí zdravotní péče, označení vozidla praktického lékaře ve službě, označení vozidla registrovaného poskytovatele terénních sociálních služeb
• zajišťuje agendu zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění
• řeší přestupky na úseku zdravotnictví, na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomániemi
• zajišťuje bezplatné základní sociální poradenství o možnostech řešení nepříznivé soc.situace nebo jejího předcházení
• na území svého správního obvodu koordinuje poskytování soc.služeb
• zajišťuje výkon činnosti soc.práce ve vztahu k osobám v hmotné nouzi
• spolupracuje s cílovou skupinou osoby ve výkonu trestu odnětí svobody či výkonu vazby
• řeší otázky bydlení osob se zdrav. postižením a seniorů
• zajišťuje gratulace seniorům a společenské akce pro seniory
• komplexně zabezpečuje a koordinuje aktualizaci Komunitního plánu a Katalogu soc.služeb
• odbor SVaZ zajišťuje prevenci kriminality

Oddělení sociálně - právní ochrany dětí

• zaměstnanci obce, na základě oprávnění úřadu mohou navštěvovat dítě a rodinu v prostředí, kde se dítě a rodina zdržuje a zde pořizovat obrazové a zvukové záznamy pro účely ochrany práv dítěte
• vyhledávání dětí v ohrožení a působení na rodiče, kteří zanedbávají výchovu dětí
• spolupráce se státními orgány a institucemi, zejména lékaři u dětí týraných – ohrožených
• zajišťování poradenství ve věci výchovy dětí a svěření dětí do náhradní rodiny
• rozhoduje o výchovných opatřeních
• navrhuje soudu ústavní výchovu, omezení a zbavení rodičovské zodpovědnosti, vyslovení tzv. nezájmu o dítě
• vykonává funkci opatrovníka, poručníka a činí neodkladné úkony v zájmu dítěte
• zprostředkovává osvojení, pěstounskou péči a pěstounskou péči na přechodnou dobu
• stanovuje individuální plán ochrany dítěte, vyhodnocuje situaci dítěte a rodiny, organizuje případové konference
• sleduje dodržování práv dítěte v ústavním zařízení a uděluje souhlas k pobytu dítěte mimo ústav

Kurátoři

• řeší problematiku nezletilých dětí, které se dopustily činu jinak trestného, a mladistvých, u nichž bylo zahájeno trestní stíhání, případně kteří se dopustili přestupku.
• spolupracují s orgány činnými v trestním řízení (policie, státní zastupitelství, soudy pro mládež)
• v rámci zákonných kompetencí řeší problematiku dětí a mladistvých s opakovanými výchovnými problémy závažnějšího charakteru, při čemž úzce spolupracují se školami, zájmovými organizacemi, občanskými sdruženími, úřady práce, probační a mediační službou atp.
• podávají návrhy a podněty soudu případně na uložení výchovného opatření
• úzce spolupracují se školskými zařízeními pro výkon ústavní a ochranné výchovy, případně s věznicemi, kde pravidelně sledují dodržování práv nezl.dětí a mladistvých umístěných v těchto zařízeních.
• spolupracují s Komisí pro sociálně právní ochranu dětí

• vydává sdělení k existenci staveb.
• vydává předběžnou informaci ve smyslu § 174 stavebního zákona,
• vede řízení o povolení záměru (včetně nestavebních záměrů) a vydává povolení v rámci působnosti stavebního úřadu ve věcech záměrů dle § 34a odst. 1. písm a) stavebního zákona. Vede řízení o povolení změny těchto povolení. Rozhoduje o prodloužení platnosti povolení a o prodloužení termínu dokončení stavby. Rozhoduje v rámci řízení o povolení záměru o námitkách účastníků řízení. Dále vydává souhlas ke změně užívání stavby, nebo vede řízení o změně užívání stavby a vydává o ní rozhodnutí,
• SÚ provádí kontrolní prohlídky rozestavěných staveb ve fázích uvedených v podmínkách povolení záměru. Vede kolaudační řízení, kterým povoluje užívání staveb, povoluje předčasné užívání staveb a povoluje či nařizuje provedení zkušebního provozu. Dále vede řízení a vydává povolení ke změně v užívání stavby.
• vede řízení o nařízení odstranění staveb a nestavebních záměrů, v rozsahu dle § 250 odst. 1. stavebního zákona.
• vede řízení o dodatečném povolení staveb,
• vydává zakazující opatření dle § 294 stavebního zákona,
• nařizuje opatření k nápravě jako jsou udržovací práce, nezbytné úpravy, nutné zabezpečovací práce, neodkladné odstranění záměru a vyklizení stavby dle § 295 stavebního zákona. Hrozí-li nebezpečí z prodlení, zajistí odstranění záměru, nutné zabezpečovací práce a vyklizení stavby prostřednictvím stavebního podnikatele, rozhoduje o opatření na sousedním pozemku k provedení opaření k nápravě,
• vkládá dokumentaci pro povolení záměru do evidence elektronických dokumentací
• SÚ nařizuje vlastníku stavby pořízení pasportu stavby v případech, kdy nebyla pořízena, nedochovala se nebo není v náležitém stavu.
• Stavební úřad kontroluje plnění povinností vyplývajících ze stavebního zákona, jiných právních předpisů v mezích jeho působnosti a z rozhodnutí a opatření obecné povahy vydaných podle stavebního zákona.
• SÚ rozhoduje o výjimce z požadavků na výstavbu v řízení o povolení záměru,
• Projednává přestupky proti stavebnímu zákonu a v rámci téhož ukládá pokuty za prokázané přestupky,
• je vyvlastňovacím úřadem dle zákona č. 184/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů,
• Eviduje a ukládá veškerou dokumentaci a podklady pro jím vydaná rozhodnutí a veškerá pravomocná rozhodnutí a jiná opatření stavebního úřadu.
• SÚ postupuje ve vzájemné součinnosti s dotčenými orgány chránícími veřejné zájmy podle zvláštních právních předpisů.
• v rámci plnění úkolů podle stavebního zákona vstupují pověření zaměstnanci stavebního úřadu na cizí pozemky, stavby a do staveb dle podmínek uvedených v § 293 stavebního zákona
• v rámci svých řízení vyhodnocuje a vypořádává se s námitkami účastníků řízení a připomínkami veřejnosti dle § 190 až 192 stavebního zákona
• spolupracuje s orgány obcí v území své působnosti při kontrole nad zajišťováním ochrany veřejných zájmů, ochrany práv a oprávněných zájmů právnických a fyzických osob a nad plněním jejich povinností vyplývajících z tohoto zákona a právních předpisů vydaných k jeho provedení,
• zpracovává koordinovaná a závazná koordinovaná stanoviska.

Účetnictví a rozpočet:

• komplexní vedení účetnictví města,
• správa všech účtů města u peněžních ústavů, zajišťování platebního styku města (placení faktur a dalších závazků),
• zpracování výkazů o plnění rozpočtu a dalších finančních výkazů dle příslušné legislativy a jejich předávání příslušným nadřízeným orgánům,
• komplexní zajištění veškerých finančních agend organizace,
• zpracování statistických výkazů,
• zastupování města Litoměřice při jednáních s finančním úřadem,
• zpracování a podávání daňových přiznání za právnickou osobu město Litoměřice a to:

• daň z příjmu právnických osob,
• daň z přidané hodnoty, kontrolní hlášení k dani z přidané hodnoty,

• provádění inventarizace majetku města ve spolupráci s příslušnými pracovníky ostatních odborů,
• řízení a organizace tvorby rozpočtu města na příslušný rok a provádění rozpočtových opatření v průběhu roku,
• na webu města v sekci Rozpočet a hospodaření města – zveřejňování povinných informací dle příslušné legislativy (zákona č. 250/2000 Sb.) – schválený rozpočet a jeho změny v průběhu roku (rozpočtová opatření), průběžné čtvrtletní plnění rozpočtu, rozpočtový výhled a závěrečné účty za předchozí roky,

Místní poplatky:

• správa těchto místních poplatků včetně zahájení vymáhání jejich nedoplatků:

• poplatek ze psů,
• poplatek z pobytu
• poplatek za komunální odpad

• zajištění agendy související se zákonem o hazardních hrách

Hlavní pokladna:

• zajištění agendy hotovostních plateb pro veřejnost a v rámci úřadu

Úsek správy majetku města (ÚSMM)

• Zajišťuje evidenci veškerého nemovitého majetku města.
• Provádí prodeje městských nemovitostí, tj. pozemků, staveb a bytů.
• Zajišťuje sepsání kupních smluv a nájemních smluv na nemovitosti města.
• Vede evidenci o splátkách kupní ceny nemovitostí.
• Sjednává nákup pozemků pro realizaci územního plánu a investic města.
• Zpracovává podklady pro jednání RM a ZM   týkající se disponování s majetkem (prodej, pronájem, směny, věcná břemena apod.).
• Vydává vyjádření ke stavebnímu řízení (vyjádření souseda k uvažovaným stavbám, ukládání sítí apod.).
• Zajištění nákupu energií pro město a jeho příspěvkové organizace, realizace úkolů souvisejících s plněním zákonných povinností v oblasti energetiky a energetických úspor a dále pak koordinace projektů a investic souvisejících s naplňováním energetické politiky města.

Úsek správy nemovitostí (ÚSN)

• Zajišťuje správu bytového fondu a prostor sloužících podnikání, tj. veškeré provozní, technické a ekonomické činnosti související s jejich správou a užíváním (správa a údržba bytů a prostor sloužící podnikání, vč. kontrol, revizí, oprav, rekonstrukcí či případné investiční činnosti).
• Vypisuje výběrová řízení pro stavební akce nad 500 tis. Kč.
• Zajišťuje podklady pro realizaci rekonstrukcí a modernizace městských bytů a k prováděným opravám budov v historické části města – bytové domy a prostory sloužící podnikání.
• Vede evidenci o nájemních vztazích v bytových domech a prostorách sloužící podnikání s výjimkou škol a prostor pro kulturu a sport.
• Vede evidenci nájemníků, provádí výběr nájemného a vyúčtování služeb poskytovaných v souvislosti s nájmem bytu či prostor sloužící podnikání.
• Vede veškerou agentu o nájemním vztahu (nájemní smlouvy, přechod nájmu, výměny bytů) a zpracovává podklady pro jednání RM, související s uzavřením či trváním nájemního vztahu.
• Vede evidenci platební morálky uživatelů bytů a prostor sloužící podnikání, společně s právním oddělením města zajišťuje vymáhání pohledávek z nájemného.

Oddělení lesního hospodářství (OLH)

převážně se zabývá:

• těžbou, přibližováním a manipulací dřevní hmoty,
• lesnickými pracemi, které provádí dle lesního hospodářského plánu,
• zalesněním, tj. výsadbou sazenic a péčí o lesní výsadbu,
• prodejem dřevní hmoty,
• čištěním lesa,
• dopravou dřevní hmoty,
• zajišťováním krmiva pro zvěř, odlovem zvěře a sanitárním odstřelem, vydáváním povolenek k lovu,
• správou a péčí o svěřený majetek a pronajatou honitbu.

• návrhy studií zastavěnosti pozemků, jejich regulativy
• posuzování projektových dokumentací jednotlivých investorů na území města
• pořizování územně plánovacích podkladů a územně plánovacích dokumentací
• vydávání závazných stanovisek úřadu územního plánování
• příprava a realizace investičních akcí města (obytné budovy, administrativní budovy, sportovní zařízení, komunikace, inženýrské sítě apod.
• výkon technického dozoru stavebníka dle §152odst.4 zákona 183/2006 Sb.
• projednávání investic s občany města, se správci inženýrských sítí, s dotčenými orgány státní správy i ostatními odbory
• kontrola správnosti projektové dokumentace
• koordinace oprav komunikací se správci sítí na území města
• vydávaní stanovisek a vyjádření pro povolování zvláštního užívání veřejného prostranství dle vyhlášky města, vybírání poplatků za umístění prodejních a reklamních zařízení, lešení, stavebního materiálu a předzahrádek, vedení evidence a kontroly skutečného stavu v terénu
• zajišťování majetkové správy nad místními komunikacemi, vyhotovování stanovisek a vyjádření s podmínkami pro odbor dopravy a silničního hospodářství a speciální stavební úřad,
• koordinace prací Technických služeb města Litoměřice (úklid, opravy chodníků, komunikací, vpustí, údržbu města včetně VO, zábradlí, opravy, údržba a revize dětských hřišť, likvidace černých skládek apod.)
• kontrola a zajišťování údržby a revizí mostků, propustků, zastávek MHD
• vidimace a legalizace
• monitoring dotačních možností k projektovým záměrům města
• zajišťování dotací pro investiční akce města
• administrace projektů v době udržitelnosti
• příprava, zadávání a kontrola veřejných zakázek malého rozsahu
• metodická pomoc všem odborům MěÚ a příspěvkovým organizacím města při přípravě, zpracování a kontrole veřejných zakázek malého rozsahu
• zveřejňování veřejných zakázek dle zákona

Oddělení dopravně správní

Registr silničních vozidel

• po prokázání právního zájmu vydává data z tohoto registru
• rozhoduje o zápisu silničních vozidel do registru vozidel, provádí zápisy změn údajů
• přiděluje silničním vozidlům registrační značky a tabulky s registrační značkou či registrační značkou na přání
• vydává osvědčení o registracích a technické průkazy silničních vozidel nebo technická osvědčení silničních vozidel
• rozhoduje o zápisu vyřazení a zápisu zániku silničních vozidel z provozu
• schvaluje technickou způsobilost i jednotlivě vyrobeným nebo přestavěným sil. vozidlům
• schvaluje technickou způsobilost jednotlivě dovezených vozidel
• provádí státní odborný dozor ve věcech podmínek provozu vozidel na pozemních komunikacích

Registr řidičů

• po prokázání právního zájmu vydává data z tohoto registru
• pověřuje osoby oprávněné k zastavování vozidel
• uděluje, podmiňuje, omezuje, odnímá a vrací řidičská oprávnění a zrušuje podmínění nebo omezení řidičských oprávnění
• nařizuje přezkoumání zdravotní způsobilosti držitelů řidičských oprávnění a přezkoušení z odborné způsobilosti
• vydává a vyměňuje řidičské průkazy a mezinárodní řidičské průkazy a vydává duplikáty řidičských průkazů a mezinárodních řidičských průkazů
• vyměňuje řidičské průkazy Evropských společenství, řidičské průkazy vydané cizím státem
• provádí v registru řidičů záznamy o počtech bodů dosažených řidiči v bodovém hodnocení a o odečtu bodů
• projednává námitky a rozhoduje ve věci záznamu o počtu řidičem dosažených bodů v bodovém hodnocení
• vydává paměťové karty řidičů vozidla do digitálních tachografů
• vydává a odebírá paměťové karty vozidel a paměťové servisní karty
• vydává průkazy s profesní způsobilostí řidiče

Úsek řešení přestupků v dopravě

• projednává v prvním stupni přestupky v rozsahu své působnosti dle zákona č. 361/2000 Sb., zákona č. 56/2001 Sb., zákona č. 168/1999 Sb., zákona č. 247/2000 Sb., zákona č. 111/1994 Sb., zákona č. 13/1997 Sb.

Úsek autoškolství

• vykonává odborný dozor ve věcech získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel
• rozhoduje o vydání registrace k provozování autoškoly o její změně a o jejím odnětí
• schvaluje výcviková vozidla pro jejich použití k výcviku v autoškole a změny jejich užívání
• zařazuje žadatele o řidičská oprávnění ke zkouškám z odborné způsobilosti a provádí tyto zkoušky
• zařazuje žadatele o přezkoušení z odborné způsobilosti a provádí tyto zkoušky
• zařazuje žadatele o zkoušky z profesní způsobilosti a provádí tyto zkoušky
• rozhoduje o udělení a odnětí oprávnění k provozování stanic měření emisí
• vydává osvědčení k provozování stanic měření emisí
• vykonává státní odborný dozor v oblasti stanic měření emisí
• vykonává činnost dopravního úřadu pro taxislužbu, vede evidence dopravců, řidičů a vozidel taxislužby
• vydává průkazy řidičů taxislužby a provádí výkon státního odborného dozoru na úseku taxislužby

Oddělení silničního hospodářství

• stanovuje po písemném vyjádření příslušného orgánu policie místní a přechodnou úpravu provozu na pozemních komunikacích - silnicích II. a III. tříd, místních komunikacích a veřejně přístupných účelových komunikacích a užití zařízení pro provozní informace na silnicích II. a III. tříd, místních komunikacích a veřejně přístupných účelových komunikacích
• vykonává působnost speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic II. a III. třídy, místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Litoměřice a působnost silničního správního úřadu ve věcech silnic II. a III. tříd s výjimkou věcí, o kterých rozhoduje Ministerstvo dopravy nebo krajský úřad, a veřejně přístupných účelových komunikací ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Litoměřice, ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací na území města Litoměřice
• rozhoduje o zařazení pozemních komunikací do kategorie místních komunikací a o vyřazení místní komunikace z této kategorie
• provádí státní dozor na silnicích II. a III. tříd, místních komunikacích a veřejně přístupných účelových komunikacích v rozsahu své působnosti
• věcně zajišťuje údržbu a správu vodorovného a svislého dopravního značení na místních a veřejně přístupných účelových komunikacích na území města Litoměřice
• ve spolupráci s Policií ČR a Krajským úřadem Ústeckého kraje provádí prevenci v oblasti bezpečnosti provozu na příslušných pozemních komunikacích v rámci rozsahu své působnosti
• vykonává činnost dopravního úřadu, vydává licence k provozování autobusové dopravy a schvaluje jízdní řády pro městskou autobusovou dopravu (MAD)
• zabezpečuje provoz MAD ve městě

Hospodaření a administrativa odboru

• zajišťuje úkony spojené s platbami a provozem platebních karet při úhradách správních poplatků či pokut v rámci odboru a funkci podatelny odboru
• provádí konverze došlých dokumentů a ověřování listin a podpisů (vidimace a legalizace) dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů

Úsek ochrany ovzduší

• vydává závazná stanoviska k nevyjmenovaným zdrojům (např. plynový kotel, krbová kamna …) znečišťování ovzduší
• pokuty za znečišťování ovzduší
• dotace na ekologické vytápění pro občany města
• dotace na solární ohřev TÚV
• vyhlašování varovných a regulačních opatření k omezení emisí z rozhodujících zdrojů při smogových situacích
• poskytuje občanům informace o povinnostech ve vztahu k platné legislativě
• zprostředkovává informace ohledně monitorovacího systému ovzduší

Úsek odpadového hospodářství

• zajišťuje organizaci a financování svozu komunálního, separovaného, a nebezpečného  odpadu na území města Litoměřice
• ukládá pokuty za porušování zákona o odpadech
• kontroluje kvalitu svozu komunálního odpadu a zajišťuje případnou nápravu
• zajišťuje budování kontejnerových stání a jejich údržbu
• vede evidenci odpadů a zpracovává statistické výkazy o odpadech
• zajišťuje odstranění odstavených vozidel

Úsek ochrany ZPF

• vydává rozhodnutí o odvodech za odnětí půdy ze ZPF
• uděluje souhlas k odnětí ze ZPF
• vydává rozhodnutí v pochybnostech o příslušnosti pozemků do ZPF
• ukládá pokuty ve vztahu k poškozování ZPF
• přiděluje ornici

Úsek ochrany přírody a krajiny

• vydává rozhodnutí o povolení kácení dřevin na k.ú. Litoměřice a k.ú.Pokratice
• vydává závazná stanoviska k zásahům do významných krajinných prvků
• vydává rozhodnutí o stanovení odchylného postupu při ochraně ptáků
• vydává souhlasy k umisťování a povolování staveb a k jiným činnostem, které by mohly snížit nebo změnit krajinný ráz
• vymezuje a hodnotí místní systém ekologické stability
• řeší zaplevelení pozemků, jako přestupky fyzických osob

Oddělení vodního hospodářství

• je speciálním stavebním úřadem pro vodní díla (studny, čistírny odpadních vod, vodovody, kanalizace, rybníky …)
• vydává povolení k nakládání s vodami pro vodní díla (odběr, vypouštění, akumulace …)
• vydává závazná stanoviska pro činnosti v územích chráněných vodním zákonem (záplavová území, ochranná pásma vodních zdrojů …)
• vydává vyjádření ke všem stavebním záměrům
• provádí kontroly na úseku vodního hospodářství
• uděluje pokuty na za porušení ustanovení vodního zákona a zákona o vodovodech a kanalizacích
• administruje dotace na nádrže s dešťovou vodou pro občany města

Úsek státní správy myslivosti a lesního hospodářství

• ustanovuje nebo odvolává myslivecké hospodáře,
• povoluje lov zvěře v době jejího hájení,
• vydává rozhodnutí o povolení lovu zvěře na nehonebních pozemcích případně o pověření provedení lovu na těchto pozemcích,
• vydává rozhodnutí o výjimce ze zakázaných způsobů lovu,
• vydává a odebírá lovecké lístky,
• řeší přestupky na úseku státní správy myslivosti a lesního hospodářství,
• vede dle § 20 odst. 3 a 2 Rejstřík honebních společenstev a provádí zápisy a výmazy z něj a vydává úřední potvrzení o zápisu, případně o tom, že zápis není proveden,
• vydává zúčtovací plomby a lístky o původu zvěře uživatelům honiteb a vede jejich evidenci,
• vydává rozhodnutí v pochybnostech, zda jde o pozemek určený k plnění funkcí lesa (dále jen PUPFL),
• vydává rozhodnutí o prohlášení pozemku za PUPFL,
• vydává rozhodnutí o dělení lesních pozemků, při kterém výměra jednoho dílu klesne pod 1 ha,
• vydává souhlas k vydání územního rozhodnutí na pozemky ve vzdálenosti do 50 m od okraje lesa,
• vydává rozhodnutí o odnětí lesních pozemků plnění funkcí lesa nebo omezení jejich využívání,
• vydává rozhodnutí o stanovení podmínek ke konání sportovních akcí v lese,
• stanovuje rozsah a způsob zabezpečovacích opatření k zajištění bezpečnosti osob a majetku před škodami, které by mohly být způsobeny padáním kamenů, sesuvem půdy, pádem stromů,
• vydává rozhodnutí o nezbytných opatřeních k odvrácení hrozícího nebezpečí ,
• zajišťuje zpracování lesních hospodářských osnov,
• ustanovuje lesní stráž a ruš ustanovení lesní stráže ve svém ve svém správním obvodu.

Úsek rybářství

• vydává rybářské lístky
• řeší přestupky na úseku státní správy rybářství
• ustanovuje a odvolává rybářskou stráž

Úsek ochrany zvířat proti týrání

• podle zákona 246/1992 Sb.
• spolupráce se záchrannou stanicí FALCO
• spolupracuje s psím útulkem,

Úsek správy městské zeleně

• vydává souhlas s realizací akcí v městské zeleni
• zajišťuje veškerou agendu související s městskou zelení (investice, údržba zeleně, kácení na pozemcích města, projektová příprava)

Školství

• výkon zřizovatelských funkcí základních a mateřských škol, Základní umělecké školy Litoměřice, Domu dětí a mládeže Rozmarýn a Centrální školní jídelny Litoměřice v souladu se zákonem 561/2004 Sb. školský zákon.
• správa nemovitého majetku, které slouží školám a školským zařízením, zřízeným městem Litoměřice
• evidence statistických údajů o počtu žáků ZŠ a MŠ
• aktualizace rejstříku škol a školských zařízení
• konkurzní řízení na ředitele škol a školských zařízení dle vyhlášky č.  54/2005 Sb. o náležitostech konkursního řízení a konkursních komisích
• dohled nad funkčností školských rad u škol zřízených městem Litoměřice,
• pravidelná aktualizace vyhlášky o spádovosti škol města Litoměřice
• zveřejňování návrhů rozpočtů a střednědobých výhledů rozpočtů škol a školských zařízení a jejich následné rozpracování na jednotlivé úseky dle závazných ukazatelů ve vztahu k rozpočtu zřizovatele
• přestupkové řízení podle § 182a zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon
• zpracování návrhů rozpisů finančních prostředků státního rozpočtu poskytovaných dle platných zásad MŠMT ČR a krajských normativů školám a školským zařízením za ORP Litoměřice včetně přípravy podkladů pro dohadovací řízení na Krajském úřadě Ústeckého kraje a zpracování návrhu úprav rozpočtů finančních prostředků ze státního rozpočtu v průběhu kalendářního roku
• průběžná kontrola čerpání státních prostředků a plnění jednotlivých ukazatelů včetně návrhů na odstranění nedostatků
• příprava podkladů pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných KÚ závazným postupem a podle společných pokynů MŠMT ČR a MF ČR k zúčtování prostředků státního rozpočtu
• evidence a kontrola údajů z jednotlivých účelových dotací na individuální projekty škol a školských zařízení ze státního rozpočtu
• kontrola a analytické vyhodnocování čtvrtletních výkazů o mzdových prostředcích a pracovnících škol a školských zařízení podle druhu a typu zařízení
• vedení dokumentace škol a školských zařízení, zpracování statistického výkaznictví za regionální školství ze školní matriky

Kultura

• výkon zřizovatelských funkcí a spolupráce s příspěvkovými organizacemi Městská kulturní zařízení v Litoměřicích a Knihovna K. H. Máchy v Litoměřicích
• agenda a administrování dotačních programů na podporu kultury na území města a podpory celoroční činnosti kulturních organizací na území města Litoměřice včetně evidence subjektů působících v oblasti kultury (hudební a pěvecké sbory, divadelní soubory a ostatní kulturní spolky)
• občanské obřady – organizační zajištění vítání občánků a jubilejních svateb na žádost občanů (zlatá, diamantová, aj.)
• zajištění průběhu Dne otevřených dveří kulturních památek v rámci Dnů evropského dědictví
• agenda Centrální evidence válečných hrobů a zpracování pravidelných zpráv na Ministerstvo obrany ČR dle zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech, o pietních místech na území ORP Litoměřice
• evidence ohlášení k provozování tombol dle zákona č. 186/2016 Sb., o hazardních hrách
• spolupráce s kronikářem města

Sport

• výkon zřizovatelských funkcí příspěvkové organizace Městská sportovní zařízení v Litoměřicích
• zpracování a aktualizace Koncepce rozvoje sportu v Litoměřicích v souladu se zákonem č. 115/2001 Sb. o podpoře sportu
• evidence sportovních spolků na území města s mládežnickou členskou základnou
• agenda a administrování dotačních programů na podporu celoroční činnosti sportovních klubu a oddílů na území města Litoměřice a „Sportu pro zdraví/sportu pro všechny“
• agenda dotací v oblasti volného času dětí a mládeže

Památková péče

• výkon státní památkové péče v rozsahu zákona č. 20/1987 Sb., o památkové péči na území ORP Litoměřice na kulturních památkách a nemovitostech, které nejsou kulturní památkou, ale jsou v památkové rezervaci, v památkové zóně nebo v ochranném pásmu a další související činnosti včetně metodické pomoci, kontrolní činnosti státní památkové péče, dokumentace památkových objektů v regionu, sledování stavu uměleckých památek
• ukládání opatření při porušení povinností vyplývajících ze zákona č. 20/1987 Sb., o památkové péči, vedení přestupkového řízení a řízení o správním deliktu
• navrhování staveb nebo věcí na prohlášení či zrušení prohlášení za kulturní památku
• vydávání závazných stanovisek k územně plánovací dokumentaci
• výkon dozoru při obnově kulturních památek a při změně stavby či udržovacích pracích na nemovitostech, které nejsou kulturními památkami, ale jsou v památkové rezervaci, památkové zóně nebo v ochranném pásmu z hlediska památkové péče
• zpracování návrhů na poskytnutí finančních prostředků na obnovu, údržbu i záchranu kulturních památek v rámci dotačních programů Ministerstva kultury a Krajského úřadu Ústeckého kraje
• administrování dotačních programů MK ČR - Podpora obnovy kulturních památek prostřednictvím obcí s rozšířenou působností a Program regenerace městské památkové rezervace Litoměřice

Úsek marketingu

• podpora turistického ruchu
• výstavní činnost
• propagace města Litoměřice ve spolupráci s Destinační agenturou České středohoří
• správa a aktualizace webů propagujících cestovní ruch
• internetový marketing
• Příprava a realizace nových produktů cestovního ruchu pro město Litoměřice s akcentem na jednotlivé cílové skupiny
• komunikace se subjekty působícími v cestovním ruchu, včetně aktivního vyhledávání možných partnerů pro rozvoj a spolupráci v cestovním ruchu
• reklamní činnost
• tvorba propagačních materiálů města Litoměřice
• zprostředkování obchodu a služeb
• tvorba koncepce strategie marketingu a cestovního ruchu, aktualizace marketingového plánu dle potřeb města a vývoje v oblasti cestovního ruchu
• pořádání kulturních, osvětových a jiných akcí

Úsek - informační centrum města

• poskytování informačních služeb veřejnosti
• průvodcovská služba
• reklamní činnost
• kopírovací práce
• zprostředkování obchodu a služeb
• překladatelská a tlumočnická činnost
• obchodní činnost
• pořádání kulturních, osvětových a jiných akcí