Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů

Adresa Městského úřadu Litoměřice (dále jen „úřad“) pro doručování dokumentů v analogové podobě, která je současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat:

Centrální podatelna

Mírové náměstí 17/9 412 01 Litoměřice

Úřední hodiny centrální podatelny:

Mimo dny státních svátků

Elektronická adresa podatelny: podatelna@litomerice.cz

Datová schránka: tpebfnu

Příjem dokumentů/podání v analogové (listinné) podobě

Příjem těchto dokumentů je možný:

1. prostřednictvím držitele poštovní licence, kurýrem nebo osobně na výše uvedené pracoviště.

Pravidla pro podání v analogové podobě:

1. nevyžádaná reklamní či obchodní sdělení nebudou podatelnou zpracovávána;
2. v případě, že je doručený dokument v analogové podobě neúplný (z tohoto hlediska se posuzuje pouze celistvost a nepoškozenost doručované zásilky, nikoli úplnost z hlediska obsahu a obsahových náležitostí podání) nebo nečitelný a nesplňuje podmínky přijímání dokumentů zveřejněné úřadem na úřední desce a je možné určit odesílatele dokumentů a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o zjištěné vadě vyrozuměn včetně stanovení dalšího postupu pro odstranění těchto vad;
3. nepodaří-li se vadu odstranit, nebo není-li možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, poškozený dokument se dále nezpracovává.

Příjem dokumentů/podání v elektronické podobě

Příjem těchto dokumentů je možný:

1. prostřednictvím informačního systému datových schránek do datové schránky úřadu – maximální velikost jedné datové zprávy i s přílohami je 100 MB, (§ 5 vyhlášky č. 194/2009 Sb. o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, ve znění pozdějších předpisů.);
2. zasláním e-mailové zprávy na elektronickou adresu podatelny – maximální velikost jednoho datového souboru je 20 MB;
3. na přenosném technickém nosiči – maximální velikost jedné datové zprávy je 100 MB;

Pravidla pro podání na přenosném technickém nosiči dat:

1. přípustným přenosným technickým nosičem dat (dále jen „nosič“) je CD, DVD nebo USB flash disk;
2. technický nosič dat lze doručit osobně či prostředky poštovních a doručovacích služeb. Datové zprávy na technických nosičích nejsou přijímány samostatně, ale jen jako příloha vlastního podání. Předaný technický nosič se nevrací, jenom v případě, když o to bude výslovně požádáno při podání na podatelně.

Pravidla pro podání doručená prostřednictvím e-podatelny a ISDS:

1. nevyžádaná reklamní či obchodní sdělení (tzv. spam) nebudou podatelnou zpracovávána;
2. pokud je součástí jednoho elektronického podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou elektronickými přílohami tohoto podání;
3. centrální podatelna zjistí, zda je dokument doručený v digitální podobě, včetně datové zprávy, v níž je obsažený, úplný, lze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje škodlivý kód a je v datovém formátu, ve kterém úřad přijímá dokumenty v digitální podobě a splňuje podmínky přijímání dokumentů viz níže. V případě zjištění výše uvedené vady dokumentu bude odesílatel vyzván k jejímu odstranění. Pokud není vada odstraněna, není dokument dále úřadem zpracováván;
4. na adresu elektronické pošty odesílatele odešle e-podatelna zprávu o potvrzení doručení dokumentu, zpracování a zaevidování, které probíhá v pracovní době – viz úřední hodiny. Potvrzení informuje odesílatele o datu a času zaevidování dokumentu a přidělení prvotního identifikátoru dokumentu. Pokud odesílatel toto potvrzení neobdrží nebo není vyzván k nápravě vad v podání, znamená to, že zpráva nebyla řádně epodatelně doručena a podání je nezbytné zopakovat;
5. potvrzení o doručení, příjmu a zaevidování elektronického podání není potvrzením o řádnosti doručení podání například ve smyslu správního řízení. Odesílatel proto může být ještě následně vyzván k doplnění náležitostí podání dle jiného právního předpisu.

Přijímané formáty datových zpráv:

Statické textové dokumenty a statické kombinované textové a obrazové dokumenty:

• PDF, verze 3 a vyšší,
• PDF/A, ISO 19005,
• TXT,
• RTF,
• DOC, dokument ve formátu textového editoru Microsoft Word verze 6.0 a vyšší,
• DOCX, dokument ve formátu textového editoru Microsoft Word verze 6.0 a vyšší,
• ODT,
• ODS,
• ODP,
• XLS/XLSX,
• ZFO (datový formát ZFO je určen pouze pro účely zpracování technologickými datovými schránkami).

Statické obrazové dokumenty:

• PNG, ISO/IEC 15948,
• TIF/TIFF, revize 6 - nekomprimovaný,
• JPG/JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918.

Dynamické obrazové dokumenty:

• MPEG-2, ISO/IEC 13818,
• MPEG-1, ISO/IEC 11172,
• MPEG-4, ISO/EC 14496,

Zvukové dokumenty:

• MPEG-1 Audio Layer II nebo MPEG-2 Audio Layer II (MP2),
• MPEG-1 Audio Layer III nebo MPEG-2 Audio Layer III (MP3),
• WAV (modulace PCM).

Databáze:

• XML, kde součástí předávaného dokumentu v datovém formátu XML je popis jeho struktury pomocí schématu XML nebo Document Type Definition (DTD).

E-faktury (od 1. 1. 2019):

• UBL 2.1 ISO/IEC 19845:2015,
• ISDOC (Information System Document) verze 5.2 a vyšší.

Další přípustné formáty:

• JSON
• MP4/M4A (MPEG-4 Audio ISO/IEC 14496)
• MP4/M4V/M4P (MPEG-4 Video ISO/IEC 14496)
• HEIC/HEIF (High Efficiency Image File)
• Kontejnerové formáty ZIP a ASiC

Pro kontejnerové formáty ZIP a ASiC platí dále následující omezení:

• • obsah nesmí být zašifrovaný,
  • obsahem není další kontejnerový soubor,
  • obsahuje nejvýše 1000 souborů a adresářů,
  • maximální úroveň vnoření adresářů do sebe činí 4,
  • maximální velikost dekomprimovaného obsahu činí 3 GB.